校级各学生组织：
        为进一步总结我校2016—2017年度的工作,加强共青团组织建设，充分调动和发挥学生组织的积极性、主动性和创造性。通过树立模范、表彰先进，形成我校团建工作积极向上的良好风貌，有力地提高学生组织的整体水平。根据校团委共青团评优工作安排，结合我校实际情况，本着公开、公平、公正的原则，我校团委决定对各学生组织开展评选“优秀部门、部长、干事”总结评比活动，特制定本通知。
        一、评选要求
        各学生组织要充分重视此次评选活动，要将此项工作作为新形势下加强本组织建设的重要手段。在评选之前，各个学生组织须开展民主评议活动，根据民主评议的各项要求和内容，做好公平公正的评选工作，充分体现此次活动的积极意义。要结合此次活动，对照本组织的工作，认真总结经验，找出差距和不足，切实加强组织的自身建设，全面推进下一步工作的顺利进行。
        二、评选条件
          （一）优秀部门
        部门平均绩点２.５以上；部门积极参加学校内外举办的活动并积极协办者；部门有较好学生口碑者；部门内举办活动积极向上；部门对学院相关方面做出贡献者。
          （二）优秀部长
        部长或副部长积极参加组织内举办的各项活动者；部长或副部长对组织做出策划或举办贡献者；部长或副部长团结内部同学，共同进步者；部长或副部长与组织其他各部门关系融洽者；部长或副部长学习成绩优异，绩点在2.5以上者；部长或副部长具有较高的思想政治素质，思想上积极要求上进，参加过团课或精英班者优先。
         （三）优秀干事
        干事积极参加组织内举办的各项活动者；干事对组织做出策划或举办贡献者；干事团结内部同学，共同进步者；干事对待各项任务认真负责，对待工作积极热情者；干事学习成绩优异，绩点在2.5以上者；干事具有较高的思想政治素质，思想上积极要求上进，或积极参加过团课者优先。
        三、评比步骤
        1. 每个组织必须做到公平公正，评出本组织的优秀部长及优秀干事。
        2. 优秀部门的评选，要有全校学生和老师的投票以及评选进行评判。
        3. 优秀部长的评选，各组织自荐，由各组织自己进行审核推荐。
        4. 优秀干事的评选，各组织部门自荐，由各组织自己进行审核推荐。
        5. 优秀部门、优秀部长、优秀干事请认真写好申报材料，申报单位及个人要求填写推荐表一份，并上报事迹简介 一份。其中优秀部门上报材料，2000字左右，图文并茂。优秀部长，优秀干事的材料1000字左右。
        6. 各组织上报的材料将由校团委组织评委会进行公平公正公开的审核评选，最终评出各奖项的优秀名单。（注：将由校团委统一通知时间进行个人汇报筛选推优。此次筛选表现会直接影响到最终确认名单的人员，请各位同学认真准备。）
       四、评选名额分配
       1. 优秀部长按照每个组织部长总人数的15%的比例进行推荐。
       2. 优秀干事按照每个组织干事总人数的15%的比例进行推荐。
       3. 优秀部门：校团委及校学生会、各学院团总支和学生会、学校各个学生组织，五个部门以上的选取两个优秀部门，五个部门以下的选取一个优秀部门。
(注：根据上报情况，最终的确认名单人数为推荐人数的80%，授予相应的奖励)
       五、评比奖励
学校对获得奖励的部门、部长和干事将采取以下方式予以表彰：
      1. 授予荣誉称号，通报表扬。
      2. 颁发奖章或荣誉证书。
      3. 记入档案，并给予奖励。
      六、上报时间：
        各组织从学校官网上下载相关文件，并按要求填写完表格（登记表和汇总表），上交至校团委办公室。（学校官网→院部及部处→团委→通知公告）
        备注：各组织请于3月31日（星期五）12:00以组织为单位，将汇总表以电子形式，登记表一式两份（打印版和电子版）上交至校团委办公室。（注：个人信息必须核实无误）
        联系人：王昊
        联系方式：15810857872
        附件：
        附1. 北京工商大学嘉华学院优秀部门推荐表
        附2. 北京工商大学嘉华学院优秀部长推荐表
        附3. 北京工商大学嘉华学院优秀干事推荐表
        附4. 北京工商大学嘉华学院优秀部门汇总表
        附5. 北京工商大学嘉华学院优秀部长汇总表
        附6. 北京工商大学嘉华学院优秀干事汇总表
                                                                                                                       
                                                                                                                    共青团北京工商大学嘉华学院委员会
                                                                                                                               二〇一七年三月二十五日